Ввоз/вывоз экспонатов

Адрес доставки: Москва, Сокольнический вал, 1. КВЦ "Сокольники", Заезд с 3-го Лучевого Просека.

Правила завоза и вывоза оборудования и застройки стендов в период монтажа и демонтажа выставки.

Монтаж: «19, 20, 21» сентября 2010 г. с 09.00 до 20.00 и «22» сентября 2010 г . с 09.00 до 19.00.

Заезд автотранспорта на территорию КВЦ «Сокольники» разрешен «19», «20», «21», «22», сентября 2010 г. с 9.00 до 18.00.
Вход в выставочный павильон закрывается в 18.00, монтажные ворота закрываются в 20.00.
Завоз/вывоз экспонатов осуществляется через монтажные ворота. Для производства погрузо-разгрузочных работ в выставочный зал не допускаются погрузо-разгрузочные средства экспонентов.

Вход в павильон во время монтажа строго по бейджам монтажника!

При стандартной застройке стенда
Экспонент обязан:
1. Предоставить письмо на «завоз-вывоз» оборудования для его подписи:
Организатору выставки компании «АДМТ» до 17 сентября 2010 (включительно) с 10-00 до 18-00 по адресу: Москва, ул. Саянская, д.11, корп. 1

С 19 сентября 2010 г. обращаться в дирекцию выставки по адресу: КВЦ «Сокольники», павильон № 4 с 10-00 до 20-00.
Письмо подписывается у технического директора выставки Гульнары Зариповой или у бухгалтера Натальи Волковой.

ВНИМАНИЕ: Письмо подписывается только после полной оплаты договора и всех услуг согласно заявкам!

2. Предоставить техническому директору компании «МВК-дизайн» (495) 925-34-85, (Алексей Анатольевич Аухаренок) списки сотрудников, которые будут работать на монтаже и демонтаже выставки, для получения временных пропусков. Для входа в выставочный зал все сотрудники фирм должны иметь при себе документы, удостоверяющие личность.

3. Принять стенд: проверить наличие заказанного оборудования и мебели, надпись на фризовой панели.

4. Ключи от раздвижной двери выдает администратор павильона
(пав. 4. у перехода в пав. 4.2)


При самостоятельной застройке стенда
Экспонент (или компания-застройщик) обязан:
1. Пройти АККРЕДИТАЦИЮ в компании «МВК-Дизайн» (по вопросам аккредитации звонить по тел. (495) 925-34-85)
2. Пройти согласование в пожарной службе (КВЦ "Сокольники", павильон 4,"МВК-дизайн) тел: (495) 925-34-85
3. Предоставить письмо на «завоз-вывоз» выставочного оборудования для его подписи:
Организатору выставки компании «АДМТ» до 17 сентября 2010 (включительно) с 10-00 до 18-00 по адресу: Москва, ул. Саянская, д. 11, корп. 1
С 19 сентября 2009 г. ООО АДМТ будет находиться в дирекции выставки по адресу: КВЦ «Сокольники», павильон № 4 с 10-00 до 20-00.
Письмо подписывается у технического директора выставки Гульнары Зариповой или у бухгалтера Натальи Волковой.
 
ВНИМАНИЕ: Письмо подписывается только после полной оплаты договора и всех услуг, согласно заявкам!

4. Предоставить техническому директору компании «МВК-Дизайн» (тел. (495) 925-34-85, Алексей Анатольевич Аухаренок) списки сотрудников, которые будут работать на монтаже и демонтаже выставки, для получения временных пропусков. Для входа в выставочный зал все сотрудники фирм должны иметь при себе документы, удостоверяющие личность.

5. Уважаемые экспоненты! Убедительная просьба во время монтажа своего стенда, не занимать соседние стенды и проходы. А так же не использовать близлежащие стандартные стенды в качестве раздевалок и мест отдыха.

Дозавоз оборудования, полиграфических материалов во время работы выставки будет разрешен «23», «24» сентября 2009 г. Монтажные ворота будут открыты с 08.00 до 09.00. Во время работы выставки монтажные ворота будут закрыты. Внос (вынос) оборудования в(из) павильон(а) возможен только с письменного разрешения дирекции выставки «Музыка Москва». Разрешение подписывается в дирекции выставки (4 пав.)

Правила разборки стендов и вывоза оборудования в период демонтажа выставки.

Демонтаж: «26» сентября с 16.00 до 20.00 и «27», «28» сентября 2010 г . с 09.00 до 20.00.
Заезд автотранспорта на территорию КВЦ «Сокольники» разрешен «26» сентября с 16.00 до 18.00 и «27», «28» сентября  с 09.00 до 18.00.

Экспонент обязан:
Предоставить письмо на «завоз-вывоз» оборудования для его подписи:
1. В дирекцию выставки, павильон регистрации посетителей. Письмо подписывается у технического директора проекта Гульнары Зариповой или у бухгалтера Натальи Волковой.

ВНИМАНИЕ: Пропуском для автотранспорта, разрешающим въезд на территорию КВЦ «Сокольники», является письмо на «завоз-вывоз» оборудования со всеми необходимыми подписями и печатями.

Обращаем ваше внимание: проезд по центру города автотранспорта грузоподъемностью более 3,5 т. (за исключением ЗИЛ 5301 «Бычок») осуществляется только с 20-00 до 06-00 по специальным пропускам, которые необходимо приобрести в Контрольно-разрешительном отделе УГИБДД по адресу: Москва, Старый Толмачевский пер., д. 8 (м. Новокузнецкая), справки по тел. (495) 951-08-64, 953-36-61.

Проезд легкового автомобиля во время работы выставки:

Для проезда на территорию КВЦ «Сокольники» во время работы выставки на легковом автомобиле, компании-экспоненту предоставляется один пропуск. При получении пропуска необходимо знать государственный номер автомобиля. Пропуск является действительным после указания государственного номера автомобиля и печати организатора выставки.

ВНИМАНИЕ: Если во время выставки возникнет необходимость временного заезда транспорта (автобус с сотрудниками, машина с обедом для стендистов и т.п.) на территорию КВЦ «Сокольники», убедительная просьба, предупредить дирекцию выставки заранее. Для этого необходимо предоставить письменную заявку с указанием наименования компании, № павильона, даты, времени заезда, номера и марки автомобиля. Заявку передать техническому директору выставки МУЗЫКА МОСКВА Гульнаре Зариповой.

ВНИМАНИЕ!!! Пропуск на легковой автомобиль и бейджи «УЧАСТНИК» выдаются в последний день монтажа в дирекции выставки МУЗЫКА МОСКВА (пав. 4)